Skip to main content

Cara Membuat Mail Marge Sederhana

Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Wodr.
Fasilita Mail Merge biasanya di gunakan untuk membuat sertifikat, undangan, label maupun amplop dan bisa sangat besar manfaatnya, salah satu cotohnya ketika kita membuat surat dengan alamat yang berbeda dan harus di print, ya kalo alamtanya hanya 5 atau sampe 10 mungkin masih bisa kita atasi. akan tetapi ketika kita menghadapi perintah atasan suruh membuat surat undangan atau surat lainnya yang alamatanya harus di print dan jumlahnya 100 lembar lebih, wah gimana coba sobat banyangkan pasti krinting jari-jari ini dan bahkan akan memakan banyak waktu. nah untuk itu mari kita bekerja secara cerdas dengan memanfaatkan fasilitas yang sudah di sediakan Ms. Word ini. berikut langkah-langkahnya... cekidot dot..

pertama-tama kita siapkan terlebih dahulu folder (drive D atau E) untuk menyimpan dokumen kerja kita. karena dalam mail marge kita akan memiliki dua file kerja yang saling berhubungan/terintegrasi. oke setelah sudah selesai buat foldernya mari kita masuk ke Ms. Word untuk membuat documen masternya (surat), lalu kita save ke folder yang telah kita siapkan. oke kita lanjut langkah-langkah nya. 


1. Buka dulu Ms. Word

2. Klik menu MAILINGS

3. Pilih sub menu SELECT RECIPIENTS

4. Klik Type New List
Setelah itu akan muncul jendela windows baru seperti dibawah ini


Di situ akan muncul menu Tile, First Name, Last Name, Company Name, Address Line. Itu adalah menu list standar bawaan ms. Office nya.
Jika anda ingin merubah menu tersebut anda bisa pilih menu CUXTOMIZE COLUMS, anda klik lalu akan muncul jendela baru seperti dibawah ini.

Lalu anda bisa memilih buton DELET dengan menekan satu persatu FIELD NAMES yang ada. Anda DELET semua list nya kemudian anda ganti dengan keinginan anda sendiri. Dengan mengklik menu ADD maka akan muncul jendela baru seperti di bawah ini

Anda tinggal input database sesuai kebutuhan
Misalnya :
Nama
Alamat
Kode Barang
Setelah kita input data di atas maka akan menjadi seperti ini

Maka sampai disini database anda sudah selesai dan anda tinggal mengisi database sesuai dengan data yang akan anda input.
Setelah jadi data base anda, untuk melihat hasil dari pekerjaan anda pilih sub menu PREVIEW RESULTS maka akan muncul hasil nya.
Untuk mengganti “nama satu dengan nama  yang lain” anda pilih menu
Maka otomatis akan berubah database nya

MENGEDIT DATABASE
Setelah anda membuat database seperti diatas, namun anda ingin mengedit beberapa data yang ada. Anda cukup pilih menu MAILINGS kemudian pilih EDIT RECIPIENT LIST maka akan muncul jendela baru seperti dibawah ini


Jika sudah muncul jendela tersebut untuk mengedit anda klik dahulu nama file yang anda simpan sebelumnya “data base.mdb” kemudian klik EDIT dan silahkan anda edit sesuka hati.

demikian trik sederhana yang bisa saya bagikan, kurang lebih bisa di intro sendiri di mbah google hehehe
Labels:

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

cara menggunakan Drag and Drop

Drag & Drop adalah Istilah yang menggambarkan kegiatan memilih suatu obyek dan memindahkannya ke lokasi baru. Yaitu dengan menekan tombol sebelah kiri mouse/laptop (drag), kemudian meletakkan obyek tersebut ke lokasi yang sudah ditentukan (drop). Pada komputer khususnya pada system OM windows Fungsi Drag (Tarik) Drop ternyata mempunyai fungsi yang lebih, namun bagi para newbi yang masih benar -benar harus belajar ketika menjalankan komputer atau laptop barunya belum semuanya mengerti. Layaknya sebuah shortcut kadang sangat diperlukan yaitu untuk mempercepat sebuah tindakan dan tentunya kita tidak akan melakukan langkah panjang untuk setiap ingin memakai aplikasi yang dikehendaki, dalam hal ini bisa diartikan sama seperti fungsi utama drag & drop. Sebenarnya artikel ini sudah berhubungan dengan artikel saya yang lalu-lalu namun akan saya coba fokuskan disini. Fungsi Drag (Tarik) & Drop (Letakan) pada komputer Yang Mungkin Masih Jarang di Ketahui : 1. Membuat Shortcut...
Post a Comment
Read more

Penggunaan Each us Every

In English grammar we often encounter the same word, have the same meaning but different usage. Therefore from this time I will share a few words in the intent. Each and Every  Each and every word is used to denote the singular number of a noun in English. Each and every followed by singular count nouns (singular nouns that can be counted) is not a plural noun or a noun that can not be calculated. The first use of the word Each  (masing-masing) In the use of this word we can distinguish by two methods For a small number for two things That is, in the use of  Each word is used for the number of small or small nouns. But explains more than two things e.g :  - there are four books on the table, each book is a different colour - in football match, each team has 11 players Every (sering) This word is a single word. So in use you should use a single verb This word is used with two methods: for a large number  ...
Post a Comment
Read more

curhat sama DeepSeek | kegalauan dalam membangun tim yang solid

mungkin ini sebagai catatan saya pribadi yang merasa galau dalam mengembangkan tim yang solid. jadi iseng iseng coba curhat dengan AI DeepSeek yang baru aja di lounching dan sempat viral di berbagai platform media sosial. kira-kira seperti ini yang ku tanya  "belakangan ini aku lagi galau tentang gimana sih membangun tim yg solid" dan ini jawaban yang diberikan oleh AI tersebut Wah, bro, topik yang berat tapi keren nih! Membangun tim yang solid emang butuh effort dan strategi yang tepat. Ini beberapa tips yang mungkin bisa membantu lo: Komunikasi Terbuka: Pastiin semua anggota tim bisa nyaman buat ngomong dan berpendapat. Komunikasi yang jujur dan transparan bikin trust antaranggota tim makin kuat. Tujuan yang Jelas: Pastiin semua orang ngerti tujuan tim dan apa yang mau dicapai. Kalau semua sejalan, kerja jadi lebih fokus dan terarah. Roles and Responsibilities: Kasih tugas yang jelas ke masing-masing anggota sesuai kemampuan mereka. Jadi, nggak ada yang merasa kebanyaka...
Post a Comment
Read more